Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), uzun süredir tartışma konusu olan otellerde kimlik fotokopisi alma uygulamasına ilişkin nihai kararını açıkladı. Resmi Gazete’de yayımlanan kurul kararıyla, konaklama tesislerinin müşterilerinden kimlik fotokopisi talep etmesinin yasal bir dayanağı bulunmadığı ve yalnızca kimlik numarası ile giriş–çıkış bilgilerini kaydetme zorunluluğunun olduğu net bir şekilde duyuruldu.
Kanunda fotokopi zorunluluğu yok
KVKK, 1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu uyarınca otel, pansiyon ve benzeri konaklama tesislerinin yalnızca misafirlerin kimlik numarası ve giriş–çıkış tarihlerini kayıt altına almakla yükümlü olduğunu hatırlattı. Kurum, kimlik fotokopisi ya da başka çoğaltma yöntemleriyle belge kopyalama uygulamasının kanunda hiçbir karşılığının bulunmadığını vurguladı.
Açıklamada, geçmiş dönemde toplanmış kimlik fotokopilerinin de mevzuata uygun şekilde imha edilmesi gerektiği ifade edildi. Bu karar, uzun süredir tartışılan uygulamanın hukuki zeminde netleştirilmesi açısından önemli bir adım olarak değerlendiriliyor.
“Gereğinden fazla veri işleme” olarak değerlendiriliyor
Kurul kararında, kimlik belgesinin doğrulama amacıyla gösterilmesinin yeterli olduğu; ancak fotokopisinin alınmasının “gereğinden fazla veri işleme” niteliği taşıdığı belirtildi. Özellikle eski nüfus cüzdanlarında yer alan din ve kan grubu gibi özel nitelikli kişisel verilerin kopyalanmasının açık bir ihlal oluşturduğu vurgulandı. Karar, fotokopi kaydı oluşturulmasının Kişisel Verileri Koruma Kanunu’na aykırı olduğunu resmen duyurmuş oldu.
Turizm sektöründe yıllardır süren tartışmaya son
Resmi kararın ardından, otellerin kimlik fotokopisi alma uygulamasına son verilerek standartlar yeniden netleşmiş oldu. Bundan böyle konaklama tesisleri, kimlik bilgilerini yalnızca doğrulamak amacıyla belgeyi görmekle yetinecek; fotokopi talep edemeyecek.
KVKK’nın bu kararı, turizm sektöründe uzun yıllardır tartışma konusu olan uygulamayı hukuki olarak sona erdirdi ve sektör için açık kurallar getirdi. Vatandaşların kişisel verilerinin korunması açısından da önemli bir adım olarak değerlendiriliyor.
